Automatisering: TIPS voor uw automatisering en ICT in 2020. [ICT, NETWERK, VoIP, GLASVEZEL & SOFTWARE]

Automatisering: TIPS voor uw automatisering en ICT in 2020. [ICT, NETWERK, VoIP, GLASVEZEL & SOFTWARE]

In de volgende blog: “TIPS voor uw automatisering en ICT in 2020. [ICT, NETWERK, VoIP, GLASVEZEL en SOFTWARE], worden de meeste tips die u niet mag missen voor 2020 verklapt

EJPS & IT Service beheert en implementeert uw automatisering op een professionele en efficiënte wijze.  De partner voor uw automatisering en onderhoud op het gebied van ICT, Automatisering en VOIP.

ICT bedrijven werken vaak op dezelfde manier: “Don't fix what ain't broken”. Dit is altijd een algemeen aanvaarde benadering geweest. Alleen om te upgraden moet er vaak eerst worden afgebroken om daarna “beter” op te bouwen. Met onderstaande tips voor 2020 geef ik “een kijkje in de keuken”. Welke TIPS zijn “éénvoudig” te implementeren of toe te passen?

1: Glasvezel ook bij u leverbaar in 2020.

Het jaar 2020 wordt het jaar waarin glasvezel nog meer in opkomst is ook bij de klein tot middelgrote MKB bedrijven. Hoe komt dit? In de jaren hiervoor waren de abonnementen voor glasvezel vaak net iets te duur als u een “redelijke snelheid”wou. Laat staan de aansluitkosten en het fysiek leggen van de glasvezel tot aan de meterkast. Daarnaast was er na de aanleg werk aan de winkel voor de systeembeheerder om de glasvezel te koppelen aan het netwerk.

Gelukkig zijn in 2020 vaak de aanlegkosten en de afsluit kosten er gratis al bij een 1- jarig contract en zijn de maandprijzen niet veel duurder dan die van Kabelexploitanten (in Nederland). Uiteraard zijn er nog veel plekken waar de glasvezel er nog niet ligt en daar zijn andere mogelijkheden voorzien.

2:  Bellen over internet (VoIP) is niet zo slecht meer.

Een uitspraak die ik geregeld tegenkom is dat bellen over internet (VoIP) slecht is en dat de traditionele ISDN stabieler is. Het antwoord daarop is “JA” om u gelijk te geven, maar “NEE” nadat u mijn verhaal leest. De vertrouwende ISDN of zelf de analoge lijn is stabiel omdat er louter en alléén maar 1 dienst overheen gaat. Er staan geen “zo goedkoop mogelijke” modem tussen om het signaal om te vormen tussen deze van de provider en uw telefoon. Het netwerk wordt gebruikt voor al het internetverkeer, camerabeelden en daarbij ook VoIP.

Merkt u een halve seconde geen internet? Waarschijnlijk niet. Merkt u een halve seconde geen geluid tijdens een telefoongesprek? Zeker en vast.

Kortom het installeren van VoIP is en blijft specialistenwerk en moet vanaf stap 1 goed worden uitgevoerd voor een systeem beheerder met kennis van zaken. Dit betekent een “netwerk-check” om te controleren of uw bekabeling voldoet. De switches die gebruikt worden moeten iets slimmer zijn om voorrang te verlenen aan VoIP pakketten die tijdens een telefoongesprek gemaakt worden en zorg voor een aparte ingestelde internetlijn voor VoIP. Dan werkt VoIP naar behoren en bent u wel tevreden.

Welke voordelen VoIP heeft vertel ik later in mijn blog “ICT en VoIP: de 12 voordelen van VOIP binnen je bedrijfsnetwerk”

3: Het jaar 2020 heeft veel verouderde modellen computers en schermen.

In 2019 zijn veel computer modellen uitgebracht waardoor er momenteel veel verouderde modellen met een oudere generatie processor in omloop zijn. Veel bedrijven kiezen daarom ook voor het goedkoper model om in te zetten. De chipset is vaak hetzelfde gebleven zodat het ideaal gebruikt wordt om een “image” (Schijf kopie van je computer) langer te gebruiken.

3: Website laten bouwen, zelf een website knutselen of met behulp van een builder? En hoe wordt ik gevonden?

De keuze is aan u zelf, of veel tijd steken in het bouwen van een website in Wordpress of Joomla die binnen een maand gehackt is als je bezoekers krijgt. Het uitbesteden en de controle kwijt zijn of het via een online builder maken. Alle 3 de opties worden vaak ingezet alleen missen ze het doel om bezoekers te trekken.

  • Denk niet vanuit je bedrijf, denk vanuit je klant. Wat zoekt hij/zij en is het te vinden op je website?
  • Maak een plan met zoekwoorden en doe een “check” hoe vaak er op gezocht wordt.
  • Zorg voor snelle hosting. “User experience is key”.
  • Blog op de juiste manier anders heeft het echt geen zin.

 4: Werken in de Cloud of combineer met een hybride aanpak

Voor de mensen die het nog niet weten. Werken in de Cloud is niets meer dan je server die nu bij jou onder je bureau staat oppakken en die naar een datacenter brengen. Of hoe Microsoft en Google het doen, het aanbieden van diensten op het internet. We gaan er vanuit dat MS en Google hun best doen met uiterst gekwalificeerd personeel om de boel draaiende te houden. Dit lukt ze aardig. Kom op, kun jij een mainframe draaiende houden? Ze doen hun best…

In 2020 zie ik een toename van de kleinere bedrijven, die nu steeds stabieler en sneller internet krijgen, die de overstap maken om documenten in de cloud te bewaren. Hierdoor kunnen de buitendienst en thuiswerkers ook online werken en worden de kopie, van kopie, van kopie bestanden met inconsistente data minder. Let wel, het inrichten van een “Cloud-based file systeem” moet ook een degelijk plan aan de grondslag hebben.

Bij een aantal office 365 pakketten zit de Cloud dienst er bij inbegrepen.

  • Gebruik versiebeheer van de Cloud dienst om gemaakte fouten recht te zetten.
  • Lokaal kan synchroniseren met “online updates”.
  • Zorg voor een complete back-up ook in de Cloud
  • Controleer altijd de status van de synchronisatie.

5: Bekijk op je werkplek de IT-kosten.

Vraag aan uw systeembeheerder om een specificatie van de kosten die gemaakt zijn voor ondersteuning per werkplek. Met slimme software kun je dit drastisch naar beneden brengen omdat deze tools zorgen voor een opgeruimde en snel werkende werkomgeving. Er zijn er diverse in omloop. Door de Windows Updates uit te voeren voorkom je traag of slecht werkende computers. Zorg daarnaast altijd voor een uitmuntende antivirus zodat je niet ten prooi valt aan gijzelingssoftware.

6: Staat de voordeur van je netwerk wagenwijd open?

Implementeer een Firewall en voorkom de eerste aanval van buitenaf. Regel ook het interne verkeer wat naar buiten gaat en, indien gewenst, bouw een netwerk tussen 2 locaties. Een firewall hoeft echt niet duur te zijn maar met de komst van VoIP is het een steeds belangrijker wordende  online ICT-dienstverlening. Tegenwoordig is het leven zonder Firewall een gemis. Met een firewall wordt het leven van een netwerkbeheerder, die het netwerk moet inregelen en beheren, een stuk makkelijker aangezien een professionele firewall de meeste opties ingebouwd meekrijgt.

7: Heb je eigenlijk nog wel een “SERVER” nodig in 2020 of niet? Vraag het aan uw ICT-beheerder.

Jouw boekhouding staat in de Cloud en ook je CRM staat online. Alle externe verbindingen worden geregeld door de firewall en de printers zijn ingeruild voor 1 grote “multifunctional”. E-mail wordt door Microsoft gehost en mijn documenten worden opgeslagen op de NAS (Network Attached Storage). Heb ik dan nog wel die server nodig die 1 keer per maand online support verdient?

 

Wil je meer informatie over de hierboven staande punten neem dan vandaag nog contact met me op, ik leg het graag nog een keer uit!

 

Wellicht bent u ook geinteresseerd in de volgende artikelen:

ICT bedrijf: De 7 méést gemaakte fouten door ICT & Software (automatisering bedrijven) die netwerken en computers beheren!

Onderhoud en Service software. Op maat gemaakt

Hoe AI de toekomst van fysieke winkels kan verbeteren

Social media in Nederland 2019